Kendi alan adınıza ait e-postalarınızı Google Apps için yapılandırmak istiyorsanız bu rehber tam sizin için!
1. Adım: Kayıt
Ücretsiz olarak Google Apps Standart‘a kayıt olun
2. Adım: Onay
Domain’inizi onaylayabilmek için, aşağıdaki seçeneklerden birine ulaşabilmeniz gerekmekte
- İnternet sitenizin DNS ayarlarını değiştirebilmek
- Sitenin HTML’ini düzenleyebilmek
- Sitenizin server’ına bir dosya yükleyebilmek
- WordPress kullanıyorsanız: Google Site Verification Plugin
3. Adım: MX Kayıtlarını Değiştirme
İşlemlere devam etmek için var olan bütün MX kayıtlarının silinmesi gerekir. Bunun için en sık kullanılan yöntem cPanel kontrol panelidir. Eğer sitenizin cPanel desteği varsa /cpanel dizininden ulaşılabilir.
MX kayıtlarını sildikten sonra yeni kayıtları aşağıdaki gibi girin
MX Server address Priority
ASPMX.L.GOOGLE.COM 10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM 30
Kayıtlar girildikten sonra şu şekilde görünmeli:
4. Adım: SPF Kaydı Ekleme
Posta adresinizin spam olarak görülmemesi için SPF kaydı gereklidir. cPanel üzerinden SPF kaydını, Google için _spf.google.com olarak ekleyin. Eğer domain’ininiz postaları MailChimp gibi servislerden gönderiyorsa, bunları “Include” seçeneğinden ekleyebilirsiniz.
5. Adım: mail. Kaydı Ekleme
Google Apps menüsünde Settings>Email seçeneğine gelin ve kullanıcıların postaya hangi URL’den ulaşabileceğini belirleyin. En çok kullanılan URL mail.domainadı.com şeklindedir. Ardından cPanel’e geri dönün ve Domain sekmesi altındaki Simple DNS Zone Editor’u açın.
Önceden belirlenmiş bir mail. kaydı varsa, CNAME değerini silip şunu girin: ghs.google.com
6. Adım: Genel Ayarlar
SSL Girişe Zorlama
Domain Settings>General sekmesinde bulacağınız Enable SSL seçeneğini işaretleyin. Bu sayede mail sahipleri postalarına erişirken daha güvenli bir bağlantı kurulacaktır.
Catch-All Email
Settings>Email sekmesinde bulacağınız bu seçeneği işaretlemek, pek çok açıdan fayda sağlayacaktır. Öncelikle bu seçenek, domain’inize kayıtlı olmayan bir isme gönderilen mailleri otomatik olarak belirtilen adrese yönlendirecektir. Ayrıca bu işlem pazarlama gibi amaçlarla kullanılan ortak bir mail adresi oluşturacaktır.
Logo Yükleme
Gmail arayüzünde belirecek olan logoyu dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. 143×59 formatındaki PNG ve GIF görseller logo olarak kullanılabilir. Logonun transparan olması görsellik açısından önemlidir. Gmail adresindeki yüzey renginin kodu #f2f2f2 olduğu için logonun arka planı da bu kodda olmalıdır.
7. Adım: Gelişmiş Ayarlar
Two-Step Verification
Bu işlem güvenlik açısından oldukça önemlidir. Advanced Tools>Authentication sekmesinden bu seçeneği aktif edin. Bu sayede mail kullanıcıları, bilinmeyen yerlerden yapılan girişlerde bir onay mesajı alacak. Bu onay mesajı girilmeden mail adresi açılmayacaktır.
DKIM
E-postayı domain anahtarı (DKIM) kullanarak aktif etmek için şu adımları izleyin:
- Advanced Tools>Authenticate Email sekmesine girin
- Authenticate seçeneğine tıklayın
- Ön ek sadece Google olabilir.
- DNS Host adını (TXT kayıt adı) kopyalayın.
- cPanel’de bulunan Advanced DNS Zone Editor’de yeni bir giriş oluşturun
- TXT kaydını kopyalayın ve kaydedin.
- Google Apps’e geri dönün ve Start Autheticating seçeneğine tıklayın.
