Gmail İçin 5 Faydalı İpucu

Google’ın Gmail servisini daha etkili ve kolay kullanabilmek için bu ipuçlarına göz atın.

Günümüzde en çok kullanılan posta servisi olan Gmail, sunduğu bazı özelliklerle kullanıcılarının e-posta deneyimini oldukça kolaylaştırıyor. Bu yazımızda Gmail servisini kullanırken işinize yarayabilecek en faydalı ipuçlarını bulacaksınız.

Kısayol tuşlarını kullanın

Klavye kısayolları, sadece e-posta gönderirken değil, bilgisayar ve mobil kullanımın her alanında işimize yarayan araçlardır. Google da kendi e-posta servisine kısayol desteği eklemeyi ihmal etmemiş. Belirlenmiş kısayollar sayesinde birden fazla tıklamayla yapabileceğiniz işlemleri basit bir kısayol ile yapabilirsiniz.

Klavye kısayollarını etkinleştirmek için Gmail sayfanızda Ayarlar>Klavye kısayolları bölümündeki Klavye kısayolları açık seçeneğini işaretleyin.

Klavye kısayollarının tam listesi için bu yazımıza bakabilirsiniz.

Gelen Kutusu tarzını belirleyin

Gmail, standart olarak bütün e-posta servislerinde olduğu gibi gelen postaları tarihe göre sıralıyor. Ancak bu düzeni değiştirmek mümkün. Gelen kutusu seçeneğinin yanındaki ok işaretini kullanarak, gelen kutunuza düşen postaların nasıl sıralanacağını belirleyebilirsiniz.

Gelen kutusunu sıralayabileceğiniz beş seçenek mevcut. Varsayılan tarihi düzenlemenin yanı sıra gelen postaları önem sırasına göre dizebilir, okunmamış veya yıldızlı postaları öne çıkarabilirsiniz. Bunların yanı sıra bu üç seçeneği tek potada eriten öncelikli gelen kutusu seçeneğini tercih edebilirsiniz.

Yeni sekmeler ekleyin

Gelen kutusunu belirli bir düzene sokmanın bir diğer yolu ise gelen postaları sekmelere bölmek. Varsayılan gelen kutusu düzenini seçerseniz, postaları beş kategoriye ayırabilirsiniz. Birincil sekmesinde kişisel mesajlarınız, Sosyal sekmesinde sosyal ağ güncellemelerini, Tanıtımlar sekmesinde bültenler ve reklamları, Güncellemeler sekmesinde faturaları, duyuruları, onay mesajlarını ve Forumlar bölümünde çevrimiçi gruplardan gelen güncellemeleri sıralayabilirsiniz.

Bunun için çark simgesine tıklayın ve Gelen kutusunu yapılandır seçeneğine tıklayın. Açılan pencerede açmak istediğiniz sekmeleri işaretleyin.

Kişisel göstergeleri açın

Gmail’in kişisel göstergeler özelliği, gelen postaları daha detaylı listeleme olanağı sunuyor. Bu özelliği etkinleştirdiğiniz takdirde gelen kutunuzda ok işaretleri göreceksiniz. Eğer bir postanın başında tek ok varsa o posta doğrudan size, çift ok varsa bir gruba, hiç ok yoksa bir posta listesine gönderilmiş demektir.

Bu özelliği açmak için çark simgesinden ayarlar penceresini açın ve Kişisel göstergeler kısmındaki Göstergeler açık seçeneğini işaretleyin.

Etiketlerden faydalanın

Etiketler, Gmail düzeni için oldukça etkili bir faktör. Etiket oluşturup postaları arşivlemek çoğu kullanıcıya faydası dokunan bir yöntem. Gmail ayrıca bu etiketlerin nasıl ve ne zaman görüneceğini de kullanıcı kontrolüne sunuyor. Çark simgesinden girebileceğiniz ayarlar penceresinden Etiketler sekmesine girerek etiketler düzenleyebilirsiniz.

Bütün etiketler; göster, gizle ve okunmamışsa göster seçeneğine sahip. Bir etiketi göster olarak işaretlerseniz sol navigasyon barında bu etiketi sürekli görürsünüz. Gizle olarak işaretlenen etiket ise siz fareyi navigasyon barına götürmeden görünmez. Son seçenek olan okunmamışsa göster seçeneğinde, belirlenen etiket sadece okunmamış posta varsa görünür.