İş, aile, okul ve gündelik işler derken bazen zamanımızı doğru şekilde kullanamayabiliyoruz. Daha da kötüsü, onca meşguliyetin arasında yapmamız gereken şeyleri unutabiliyoruz.
Etkili zaman yönetimi sayesinde işlerinizi daha verimli şekilde yürütebilir, ekip iletişimini geliştirebilir ve projeleri yönetebilirsiniz. Zamanı verimli kullanabilmek için Pomodoro Tekniği, Eisenhower Matrisi ve Kanban tekniği gibi yöntemler var evet.
Diğer tarafta ise üretkenliğinizi artıracak ve zaman kontrolü sağlayabilecek çeşitli yazılımlar var. Artık herkes en az bir adet teknolojik alet kullanıyor. Bu bağlamda kontrolü elinizde tutabilmeniz için geliştirilen çeşitli araçlara bir göz atın deriz.
Notion
Notion, üretkenlik ve zaman yönetimi söz konusu olduğunda en etkili platformların başında geliyor. Not almanın yanı sıra, Notion’u projeleri yönetmek, dijital günlükler oluşturmak, harcamaları takip etmek, abonelikleri yönetmek, alışkanlıkları izlemek, favori kitapları ve filmleri takip etmek ve daha pek çok şey için kullanabilirsiniz.
Notion ile hepsini kolay şekilde hem telefon hem bilgisayarınızda yapabilirsiniz. Birden fazla üretkenlik uygulamasını kullanmak yerine ideal bir seçenek diyebiliriz. Uygulama ayrıca kullanımınızı kolaylaştıracak yüzlerce şablona sahip. Yapılacakları, harcamaları ve projeleri takip etmek için birden fazla yazılım arasında geçiş yapmaya gerek yok.
Notion ile her kullanım senaryosu için ayrı bir bölüm açabilir, farklı bir sayfa tasarlayabilirsiniz. Hepsine kolay erişim için bir Ana sayfa oluşturduğunuzdan emin olun. İş, aile, şirket, arkadaşlar ve kişisel işler gibi her türlü şeye tek bir arayüzden erişim sağlayabilirsiniz.
Dahası, Notion’ın içerisinde Notion AI adında ChatGPT benzeri bir sohbet robotu da yer alıyor. Görevler oluştururken yardım alabilir, sorular sorabilirsiniz. Ücretsiz plan kişisel kullanım için yeterli. Notion sayfalarınızı başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız 10 dolar karşılığında Plus aboneliğine geçebilirsiniz.
Todoist
Todoist öncelikle görev yönetimi uygulaması olarak bilinse de, geliştirici zaman yönetiminizi bir sonraki seviyeye taşımak için proje yönetimi, takvim entegrasyonu ve işbirliği özellikleri ekledi.
Popüler bir araç olan Todoist, doğal bir dil kullanabileceğiniz ve kısa sürede hızlı görevler oluşturabileceğiniz işlevlere sahip. Zaman kazandıran özelliklerinden biri de Slack, Teams, IFTTT, Alexa, Fantastical, Gmail ve Outlook gibi üçüncü parti uygulamalarla entegrasyon imkanı sağlaması.
Todoist’in eklentileri sayesinde gününüzü belirli periyotlara bölebilirsiniz. Zaman bölme popüler bir zaman yönetim şekli. Bu periyotlar kişisel veya işle ilgili olabilir. Ancak temel amaç, ayrılan zaman bloğu içinde belirli bir işe konsantre olmak.
Aracın diğer kullanışlı özellikleri arasında takvim ve Kanban panosu görünümleriyle proje yönetimi, gerçek zamanlı işbirliği arayüzü, takipte kalmanıza yardımcı olacak üretkenlik görselleştirmesi, etkinlik geçmişi ve daha fazlası yer alıyor. Ücretsiz kullanım mümkün ve Pro plan aylık 4 dolardan başlıyor.
TickTick
TickTick, kişisel kullanım için ideal bir üretkenlik ve zaman yönetimi uygulaması. Notion ve Todoist gibi sayısız özellik içermiyor, bunun yerine temel işlevine odaklanıyor. Kullanımı daha basit olan araç akıllı tarih ayrıştırma, konum hatırlatıcıları, yinelenen görevler ve farklı işlevlerle birlikte görev yönetimi yapmanızı sağlamakta.
Ayrıca görevleriniz için özel bir liste oluşturabilir ve bunları Kanban panosu görünümü için birden fazla sütunda görüntüleyebilirsiniz. TickTick, etkinliklerinizi verimli bir şekilde takip etmek için yerleşik bir takvim görünümüne ve hatta Pomodoro Tekniği’ni uygulamak için bir Pomo zamanlayıcıya da sahip. Pomodoro Tekniği, 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayabileceğiniz ve süreler arasına beş dakika mola ekleyebileceğiniz etkili zaman yönetimi sağlayan bir teknik.
TickTick, göreve odaklanmanıza yardımcı olmak için arka plana kafe, saat ve orman gibi beyaz gürültüler ekleme özelliği taşıyor. Premium plan, yıllık 36 dolarlık fiyatla sunulmakta.
RescueTime
Şu anda uygulama mağazalarında birçok yazılım bulmak mümkün. RescueTime, diğerlerinden ayrışan etkili bir zaman takip özelliğine sahip. Örneğin yoğun bir günün ardından belirli bir uygulama veya web sitesinde ne kadar zaman harcadığınızı takip edebilirsiniz.
Uygulamalarda ve web sitelerinde otomatik zaman takibi desteği sunulurken ayrıntılı raporlar, trendler ve içgörüler oluşturuluyor. Bununla birlikte çevrimdışı zaman takibi ve daha fazla işleve sahip.
İlgili haftalık veya aylık raporlarınız varsa, zamanınızı daha etkili bir şekilde dağıtmak için ilgili kararlar alabilirsiniz. Ayrıca üretkenlik saatlerinizde dikkat dağıtıcı sosyal medya uygulamalarını ve web sitelerini uzak tutmak için Odaklanma Oturumlarını etkinleştirebilirsiniz.
RescueTime, Asana ve Slack gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegre çalışabiliyor. Böylece Slack durumunuzu otomatik olarak güncelleyebilirsiniz. Geliştirici şirket 14 günlük ücretsiz deneme süresi sunuyor ve sonrasında fiyatlandırma aylık 6,50 dolardan başlıyor.
ClickUp
ClickUp ilk bakışta Notion’a benzer görünebilir, ancak bir süre kullandığınızda farklı işlevler barındırdığını göreceksiniz. Misal olarak, bireysel görevleri izlemek ve müşterileri buna göre faturalandırmak için zaman takibi mevcut.
Ayrıca kartlar, oklar, fosforlu kalemler ve daha fazlasını kullanarak uzun projeler, seyahat planları, ev tadilatı ve çok daha fazlası hakkında beyin fırtınası yapabileceğiniz beyaz tahta görünümünü de keşfedebilirsiniz. Kısa ve uzun vadeli hedeflerinizi oluşturma ve ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak takip etme seçeneğini de ekleyelim. Tüm bu görevleri Notion’da da gerçekleştirebilirsiniz, ancak ClickUp daha gösterişli ve daha iyi bir uygulamaya sahip.
Diğer özellikler arasında özel bir gösterge paneli, proje yönetimi, yapılacaklar, dokümanlar, dijital formlar ve daha fazlası yer alıyor. Şirket haklı olarak ClickUp’ı pazarlarken “İş için her şey” şeklinde bir tanımlama yapıyor. Yapılacak işleri ve zamanlamayı daha profesyonel şekilde yönetmek için kullanılabilir. Fiyatlandırma ise 7 dolardan başlamakta.
Zaman Yönetimi Önemli
Aklınızdan kırk ayrı şey geçerken bir işe odaklanmak, verimli şekilde çalışmak zordur. Bu nedenle sağlıklı iş-yaşam dengesini korumak için plan yapmak, zamanı yönetmek oldukça önemli.
Yukarıdaki beş aracın güçlü ve zayıf yönleri var. Deneme yaptıktan sonra size en uygun olanını seçebilir, yıllar boyunca kullanabilirsiniz.
