THH şikayetten vaz geçme dilekçe örneği nasıl yazılır?

Merhaba arkadaşlar, yaşadığım mağduriyet sonrası tüketici hakem heyetine başvuruda bulundum ve bu sebep ile birlikte KVK teknik servis üretici firmanın talebim üzerine ücret iadesi kararı verdiğini iletti. Gerekli evrakları teslim ettim pazartesi muhasebeye evrakların teslim edileceğini ardından çarşamba günü ücreti iadesinin ödeneceğini beyan ederek mail gönderildi.

Para iadesi yansır yansımaz bölgemdeki kaymakamlık tüketici hakem heyeti tarafından mail adresine yazdığım dilekçe fotoğrafını iletmemin yeterli olduğunu söyledi ilgili memur. Dilekçe nasıl yazmalıyım bilmiyorum örnek atabilir misiniz?