Depolama birimleri temelde şöyle çalışır:
Her depolama birimi, -bu bölümler disk tipine göre farklı adlandırılsa da teknik açıdan- üzerine veri yazılan birçok sektörden oluşur. Atıyorum ki siz 5 sektörü ve 3 sektörü kaplayacak boyutta 2 dosya yazdınız. Eğer işletim sistemine bu dosyaları silmesini söylerseniz (veya format aracılığıyla, mantık aynı) siz dosyaların silindiğini görürsünüz ancak veriler sektörlerde kalmaya devam eder. Yalnızca sektörler, üzerine yazılabilir hale gelir; her dosya silindiğinde dosyanın kapladığı sektörlerin hepsine tek tek 0 yazmak yerine yeni bir dosya oluşturulacağı zaman bu verileri yazar. Böylece diskin ömrü uzar.
Oluşturduğunuz dosyalara geri dönelim. Eğer bu dosyaları silip 6 sektör kaplayan bir dosya yazarsanız ve sonrasında bu dosyaları kurtarmaya çalışırsanız ilk dosyanızın tamamen yok olduğunu, 3 sektörlük dosyanızın da bozulduğunu ve açılamaz olduğunu görürsünüz; çünkü sektörlerin üzerine veri yazılmıştır. Bu yüzden kurtarma işlemlerinin en kısa sürede yapılması ve mümkünse hiçbir dosya yazılmaması tavsiye edilir.
HDD'ler ve SSD'ler sistem olarak benzer çalışsalar da teknik/mekanik açıdan farklı çalıştıkları için SSD'ler, ömrünü uzatmak ve okuma/yazma hızlarını stabil tutmak adına trim denen bir özelliğe sahiptirler. Trim işlemi, belli aralıklarla işletim sisteminin silinen veri olarak işaretlediği sektörleri kırparak tamamen temizler. Bu yüzden SSD'lerden veri kurtarmak genelde imkansıza yakındır. Trim özelliğiniz kapalıysa veya işletim sisteminiz desteklemiyorsa (Windows 10 destekliyor ve varsayılan olarak aktiftir.) denenebilir.
Klasörler dosya tipi değildir bu arada, sadece "directory"yi görsel olarak göstermek amacıyla varlar. Klasör oluşturmak veya silmek veri yazılmasına neden olmaz.