Merhaba arkadaşlar,
Bugün her ay güncelleme sonrası sapıtan Epson WF-5690 yazıcının faksları otomatik olarak çıktı şeklinde değil de nasıl PC üzerine otomatik olarak kaydedeceğimizi açıklıyorum.
Önce Epson sürücümüz ile gelen
Fax Utility adlı aracı çalıştırıyoruz.
Ardından
Yazıcı için Faks Ayarları menüsüne giriyoruz.
Yazıcımızı seçiyoruz.
Ardından
Alınan Faks Çıktı Ayarları menüsüne giriyoruz.
Aktif veriler yazıcınızdan alınacak.
Daha sonra
Faksları bu bilgisayara kaydet diyerek istediğiniz konumu gösterin. Standart olarak "Belgelerim > Fax > Gelen Kutusu" yolunu izleyecek şeklinde kaydedilir.
İsteğe bağlı işlem: Eğer kaç saniyede bir kontrol edeceğini ve gelen Fax bildiriminin süresini ayarlamak isterseniz Bildirim Ayarları başlığına tıklamanız yeterli olacaktır.
Ayarlarınız
Tamam tuşuna bastığınızda yazıcıya kaydedilecektir.
Evet, artık yazıcımız gelen Fax bilgilerini doğrudan bilgisayara kaydedecek. Bunu ise buradan takip edebileceğiz ve istediğimiz zaman Fax kontrolü yapabileceğiz.
Sıkça Sorulan Sorular
S: Bunun bana ne faydası olacak?
C: Bu işletmenizde gereksiz kağıt sarfiyatını önlemiş olacak. Daha sonra sadece gerekli olan istediğiniz Fax dosyalarını yazdıracaksınız. Ek olarak gece biriken Fax trafiği sonrası kasetten düşen çıktı alınmış kağıtlar ofisinin güvenlik sistemini alarma geçirmeyecek.
S: Peki bilgisayar sürekli açık mı kalacak?
C: Tabii ki hayır. Epson Fax destekli yazıcılarından beri minimum 150 adet Fax dosyasını belleğinde kaydetme garantisini veriyor. Yani bilgisayar kapalıyken gelen Fax dosyalarınız yazıcı içerisine kaydedilecek.
S: Peki bilgisayar kapalıyken gelen Fax adedini nasıl göreceğim?
C: Yazıcı üzerindeki Dokunmatik Etkileşim Paneli (CIP) üzerinde Faksla sekmesi üzerinde kırmızı bir bildirim sekmesi içinde gelen ve hafızadaki Fax sayısını gösterecek. Buradan göz temasıyla kontrol edebilirsiniz.
Önemli Not: Yazıcının tüm otomatik güncelleme ayarları (yazıcı ve Windows üzerinden) kapalı olmalı. Aksi halde her ay bu yapılan ayarlar tekrarlanmak zorunda. Maalesef Epson daha bu sorunu çözecek yamayı çıkartmadı.