Bunun için çok karmaşık bir sisteme gerek yok. Basit bir excel dosyası bile işinizi çözebilir.
Şöyleki; iş yerinde bilgisayarlar birbirine bağlıdır büyük ihtimal, ortak dosyalar da vardır haliyle. Her bilgisayardan erişim izni olan dosyalar kısaca. Oluşturun bir excel dosyası, ana kullanıcı üretimden çıkınca sisteme kaydeden kişi olsun, siz sadece görüntüleyici olun. Parça üründen çıktığında excele çıktı notunu yazsınlar yada işyerinde nasıl bir tabir kullanılıyorsa artık, gerekli kayıt yapılsın, sizde açtığınızda görebilirsiniz.
Ama bunun için sizin sürekli dosyayı aç kapat yapmanız gerekir güncel hali görmeniz için. Bunun dışında kayıt yapılınca bildiri gelsin falan derseniz işler karmaşıklaşır açıkçası onun işin arayüz ve program bilmeniz gerekir. Benim dediğim excel olayı kendi çalıştığım yerde de kullandığımız basit bir işleyiş. Biz 3 arkadaş ana kullanıcıyız, excele sürekli veri girip kaydediyoruz. Yan birim ise ihtiyaçları olunca dosyayı görüntüleyip bizim kaydettiğimiz verileri kullanıyorlar. Değişiklik yapamıyorlar, o sadece bize açık.