Fatura talebi için nasıl bir metin oluşturulmalı?

Şirkette çalışırken anakart almıştım, fatura ve ürün şirkete aitti fakat şirket şehir değiştirince anakartı ben almıştım ve haliyle fatura elimde değil, şirkete bilgi vereceğim. Vatan'ı aradım yetki ve kaşe imza karşılığında şubeden vereceklerini söylediler. Fakat bir metin oluşturacaksam ne yazmam gerekli daha önce böyle bir durum yaşayan var mı?
Edit : Tekrar mail attım cevap vermezler diye düşünürken gelen mail aşağıdadır. Aynı problemi yaşayan arkadaşlar veya fatura kaybeden arkadaşlar da aynı yolu izleyebilirler.