Bugün size kartvizitlerimi nasıl sıraladığımdan bahsetmek istiyorum. Önceden, kartvizitleri normal şekilde toplar ve kısa sürede bir sürü kartvizitliği ve masamın üst çekmecesini doldururdum. CRM veya Outlook’a kişi bilgilerini girecek zamanı bulamazdım. Bu, FineReader 11 sayesinde değişti: Tüm yeni kartvizitleri okuyorum ve küçük değişikliklerden sonra kişi bilgilerini orijinal görüntülerle beraber Outlook’a kaydediyorum. Tüm bu işleri birkaç defada halledebiliyorum. Hemen her zaman, bu kişilerle LinkedIn’de bağlantı kuruyorum – adlarını ve soyadlarını panodan kopyaladığım için bu bile artık daha kolay.
Bir kartviziti otomatik olarak algılamak için
Business Card Reader’ı başlatın ve kartvizitlerinizi tarayın. Basit bir A4 tarayıcıda bir defada 10’a kadar kartvizit tarayabilirsiniz. Özel bir kartvizit tarayıcı gerekmez.
Ardından Business Card Reader, taranan ortak görüntüyü ayrı görüntülere bölerek taranan kartvizitleri otomatik olarak okur.
Avantajları
Çok hızlı
Büyük boyutlu işlerde dahi kullanımı kolay: sıralama, seçim, gerekeni bulma
Kartvizit görüntüleri de Outlook’a kaydedilir
Dışa Aktar’a basarak, algılanan kartvizitleri (tümünü veya seçtiğiniz bir tanesini) Outlook’a gönderin. Gerekirse veriler önce görüntüyle karşılaştırarak doğrulanabilir.
İpucu
Kişilerinizi farklı Outlook klasörlerinde ayırıyorsanız, yeni içe aktarılmış kartvizitler için varsayılan Kişiler klasörünü kullanmanızı tavsiye ederiz. Ardından nereye isterseniz taşıyabilirsiniz.