Kullanıcı hesap türünü değiştirdiğimde tüm bilgiler gidiyor

Ofiste kullanıcı kısmına kendi mail adresimi ekledim. Eski kullanıcıyı, hesabı ve verileri sil diye sildim. Ortak ağ üzerinden de paylaşıma açtığım klasörler vardı. Hepsi gitti. Klasörleri kullanıcı sekmesinden buluyorum. Ama hesap değiştirdiğimde böyle klasörlerin içiresindeki verilerin silinmesini istiyorum. Hesabı ve verileri sil sekmesi var, sadece hesabı sil seçeneği yok, mecbur verileride siliyorum. Mesela indirilenlerin hepsi silinmiş. Kullanıcı hesabı sildiğimde veya yönetici değiştirdiğimde sadece hesap değişsin.