Google Keep'de böyle dediğiniz gibi özellikler var. Bir not oluşturup, "Ortak çalışan ekle" butonuna basarak notunuza birilerini ekleyebilirsiniz. "Onay kutuları"na basarak tik atılabilir hâle getirebilirsiniz. Hatırlatıcılar bulunuyor ama nasıl çalıştığını bilmiyorum bu konuda yardımcı olamam. Mobil uygulamasından veya Web üzerinden girebilirsiniz. Google'a ait olması, güvenlik açısından tereddüt ettirmiyor.