Sorum başlıktaki gibidir. Ne demek?
Teslim alınma sırasında görülen, maddeye yönelik olmayan, posta sıra no yanlışlığı, imza ya da damga eksikliği vb. Aksaklıklarda aynı gün gerçekleme düzenlenir.
Posta teslim bordrosunda kayıtlı herhangi bir torbanın çıkmaması, yırtık, ağırlığının noksan, emniyet kilidinin yanlış ya da bozuk vb. Maddeye yönelik, giderilmesi mümkün olmayan eksikliğin olması durumlarında, gerçekleme ile birlikte tutanak da düzenlenir. Düzenlenen gerçeklemenin bir nüshası ekleri ile birlikte (emniyet kilidi, etiket vb.) Bağlı bulunulan Baş müdürlüğe, 2 nüshası da hatası görülen iş yerine gönderilir.
Düzenlenen tutanakta, eksikliğin tüm ayrıntıları ile birlikte postayı teslim eden ve alanların adı, soyadı, unvanları ve imzaları bulunur.
Mevcut durumu ara merkezde tutanakla tespit edilen eksik ya da hasarlı postalar, yeniden emniyete alınarak sevk edilir. Böyle durumlarda düzenlenen gerçekleme ve tutanağın birer nüshası bilgi amacıyla varış iş yerine de gönderilir.