Metni nerede hazırladığına göre değişir. Word'de ya da Excel'de formül ile mesajların metnindeki kişi kısımlarını otomatik olarak çektirebilirsin.
Elinde bir kişi, adres listesi olur. Bu kişi listesinden otomatik olarak metne uyarlar ve bu şekilde teker teker elle yazmamış olursun.