Vergi kimlik numarası ile ne satın alındığı görülebilir mi?

Okul aile birliğinin vergi numarası ile satın aldığım bir şey okul müdürü tarafından görüntülenebilir mi?
Örnek:
Okul için aldığım 300 liralık bir şey için müdür faturasını istiyor ve satın alırken vergi numarası da giriyorum. Müdür yapılan harcamayı fatura dışında bir yerde görebilir mi?