Şimdi bunlar için formüle gerek yok. Eğer yukarıdan aşağı doğru 1, 2, 3.... gibi numaralandırmak yapmak istiyorsanız A2 hücresine 1, A3 hücresine 2 yazın. Fareyi A2 hücresinin üzerine getirip basılı tutarak A3 hücresine doğru çekip iki hücreyi birden seçin. Sonra A3 hücresinin sağ alt köşesindeki kalın noktaya basılı tutarak aşağı doğru çekin. Rakamların 3, 4, 5... diye kendiliğinden hücrelere yerleştiğini göreceksiniz. Bunu sınıf mevcudu kaçsa o kadar artırabilirsiniz. Sonra örneğin B1 hücresine okul numarası, C1 hücresine ad soyad, D1 hücresine 1. yazılı, E1 hücresine 2. yazılı gibi başlıkları doldurun. Buraya kadar Excel'in pek bir avantajı yok ama iş yazılıların ortalamasını ya da yüzdesini alıp toplamaya gelince işinizi çok kolaylaştıracak. Bu yüzden not sistemini söylerseniz formüllerini yazabilirim sizin de tek tek hesaplamanıza gerek kalmaz.
