Excel otomatik nöbet programı nasıl yapılır?

Merhaba herkese, bir özel öğretim kurumunda müdür yardımcılığı yapıyorum. Excel üzerinden otomatik hazırlanabilecek bir nöbet programı yapmak istiyorum. Nasıl yapabileceğimi bilmiyorum. Manuel olarak öğretmen başı kaç nöbet gelebileceğini falan ekleyebildim ama öğretmenleri de otomatik olarak girdikleri sınıflara göre (5 ve 6. sınıflar bir olacak 7 ve 8. sınıflar bir olacak şekilde) programa eklemek istiyorum. Bu dataları da Excel şablonundan çektirerek yapılabilir mi? Ya da nasıl formüller kullanmak gerekir?