Merhaba hocam,
Her zaman söylediğim gibi açık kapıya bakan memurun keyfine bağlı. Bakın mesela ben açık kapı üzerinden dilekçeyi gönderdiğimde dilekçe TT müdürlüğüne benim adıma iletilmişti. Bu konuyu açan arkadaşımızın da sadece başvurusunu (bakın dilekçe bile yok sadece başvuru) müdürlüğe ilettiler. Sizin kaymakamlığınızdaki memur da başından savmış. Böyle bir cevaba birkaç yerde daha denk gelmiştim.
Ben size bir dilekçe hazırlamanızı, bina sakinlerinden dilekçeye imza toplamanızı sonra da bu dilekçeyi müdürlüğe elden teslim edip dilekçe takip numarası almanızı öneririm.