İncehesap'tan aldığım klavyeyi iade etmek istiyorum ama dilekçe istiyorlar lakin dilekçe nasıl yazılır bir fikrim yok. İnternetten baktım galiba ben bulamadım. Yardımcı olursanız çok sevinirim.
1. çizgisiz beyaz kâğıda yazılmalıdır. Kesinlikle yarım kâğıt kullanılmamalıdır. Kâğıdın arka yüzüne geçilmemelidir, çok gerekli ise ikinci kâğıt kullanılmalıdır.
2. bilgisayar, daktilo veya dolma kalemle yazılabilir. Tükenmez kalemle mavi ve siyah mürekkepli kalemler dışında başka renkli kalemlerle yazılmaz.
3. sorun hangi kurumu ilgilendiriyorsa ona hitap edilerek başlanmalıdır.
4. yer ve tarih belirtilmelidir.
5. ciddi, resmî, saygılı bir dil ve üslûp kullanılmalı, nesnel olunmalıdır.
6. sorun, durum ya da dilek kısa ve açık olarak ifade edilmelidir. Gereksiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir.
7. istenen şey yasalara uygun olmalı; yasal çerçeve kesinlikle aşılmamalıdır. Bir şikâyet söz konusu ise sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır.
8. hiyerarşik düzene dikkât edilmelidir.
9. bir konuda üst makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa “…durumu bilgilerinize arz ederim.”,dilekçe dilekçe.
Üst makamın bir sorunu çözmesi, bir işlemi başlatması isteniyorsa “gereğini saygılarımla arz ederim.”,
Yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa ” izninizi saygılarımla arz ederim” gibi saygı ifadeleriyle son bulmalıdır.
10. yazım ve noktalama kurallarına dikkât edilmelidir.
11. dilekçe sahibi adını-soyadını ve açık adresini belirtmelidir.
12. bir dilekçede sadece bir imza bulunması gerektiği unutulmamalıdır. Ortak bir konuda birden fazla kişi aynı dilekte bulunacaksa bunlar da dileklerini ayrı ayrı dilekçelerle belirtmelidirler.
13. dilekçeye eklenecek ek belgeler yazının sonunda “ekler” başlığı altında maddeler halinde sıralanmalıdır.
